Δικαιολογητικά:

• Αίτηση - Υπεύθυνη δήλωση όπου αναγράφονται τα στοιχεία, η διεύθυνση κατοικίας και, εφόσον πρόκειται για εταιρεία, η επωνυμία και η έδρα αυτής. Eπίσης, δηλώνεται ακριβώς το είδος του καταστήματος ή της επιχείρησης, περιγράφεται πλήρως η τοποθεσία του αντίστοιχου οικήματος ή ακινήτου (περιοχή - οικισμός, οδός, αριθμός ή οικοδομικό τετράγωνο).

• Διάγραμμα της περιοχής (σκαρίφημα ή αντίγραφο χάρτη) στο οποίο σημειώνεται η ακριβής θέση της εγκατάστασης και το Οικ. Τετράγωνο (Ο.Τ).

• Φωτοαντίγραφο του δελτίου ταυτότητας. Αν πρόκειται για εταιρεία,  φωτοαντίγραφο δελτίου ταυτότητας του νόμιμου ή των νομίμων εκπροσώπων.  Αν  πρόκειται για αλλοδαπό εκτός των χωρών της ευρωπαϊκής ένωσης, θεωρημένο φωτοαντίγραφο άδειας παραμονής και άδειας ασκήσεως  επαγγέλματος.

• Υπεύθυνη Δήλωση του αρ.8 του Ν.1599/86 (επικυρωμένο από Δημόσια Υπηρεσία για το γνήσιο της υπογραφής), στην οποία θα αναγράφονται ανάλογα με την περίπτωση τα εξής:
  • «Ως διαχειριστής στην πολυκατοικία της οδού ……., δηλώνω ότι σύμφωνα με τον ισχύοντα κανονισμό, δεν απαγορεύεται η λειτουργία του υπό ίδρυση καταστήματος του ………. (όνομα/επωνυμία) ως ……….. (είδος καταστήματος)».
  • «Ως ιδιοκτήτης του καταστήματος στην πολυκατοικία της οδού …………, δηλώνω ότι δεν υπάρχει διαχειριστής και σύμφωνα με τον ισχύοντα  κανονισμό, δεν απαγορεύεται η λειτουργία του υπό ίδρυση καταστήματος του  ……… (όνομα/επωνυμία) ως ……… (είδος καταστήματος)».
  • Αν δεν υπάρχει κανονισμός, ο διαχειριστής της πολυκατοικίας θα δηλώνει ότι:
    «Ως διαχειριστής στην πολυκατοικία της οδού …………., δηλώνω ότι δεν υπάρχει κανονισμός και η πλειοψηφία των ιδιοκτητών των διαμερισμάτων επιτρέπει τη λειτουργία του υπό ίδρυση καταστήματος του  ………….. (όνομα/επωνυμία) ως  ………….. (είδος καταστήματος)».
  • Αν δεν υπάρχει διαχειριστής ούτε κανονισμός, ο ιδιοκτήτης του καταστήματος θα δηλώνει ότι:
    «Ως ιδιοκτήτης του καταστήματος στην πολυκατοικία της οδού ……… δηλώνω ότι δεν υπάρχει ούτε διαχειριστής ούτε κανονισμός, αλλά η πλειοψηφία των ιδιοκτητών των διαμερισμάτων επιτρέπει τη λειτουργία του υπό ίδρυση καταστήματος του  …………. (όνομα/επωνυμία) ως ………… (είδος καταστήματος)».
  • Αν το κατάστημα στεγάζεται σε κτίσμα ενός και μόνο ιδιοκτήτη και δεν υπάρχει διαχειριστής ούτε κανονισμός θα δηλώνει ότι:
    «Ως μοναδικός ιδιοκτήτης ολόκληρου του  …………… (θα αναφέρεται ο αριθμός των ορόφων) κτίσματος επί της οδού ……….., επιτρέπω τη λειτουργία του υπό ίδρυση καταστήματος του …………. (όνομα/επωνυμία) ως …………. (είδος καταστήματος). Δεν υπάρχει ούτε διαχειριστής ούτε κανονισμός».
  • Αν το κατάστημα στεγάζεται σε κτίσμα περισσότερων του ενός ιδιοκτήτη και δεν υπάρχει διαχειριστής ούτε κανονισμός θα δηλώνει ο καθένας χωριστά  ότι:
    «Ως ιδιοκτήτης σε ποσοστό …….. (ποσοστό επί της %) του  ……… (θα αναφέρεται ο αριθμός των ορόφων) κτίσματος επί της οδού ……….., επιτρέπω τη λειτουργία του υπό ίδρυση καταστήματος του …………. (όνομα/επωνυμία) ως   …. (είδος καταστήματος). Δεν υπάρχει ούτε διαχειριστής ούτε κανονισμός».
  • Επίσης αν υπάρχει επικαρπωτής:
    «Ως ιδιοκτήτης-επικαρπωτής σε ποσοστό …….. (ποσοστό επί της %) του  …………… (θα αναφέρεται ο αριθμός των ορόφων) κτίσματος επί της οδού ……….., επιτρέπω τη λειτουργία του υπό ίδρυση καταστήματος του ……. (όνομα/επωνυμία) ως ………. (είδος καταστήματος). Δεν υπάρχει ούτε διαχειριστής ούτε κανονισμός».

Παρατηρήσεις:

Στην περίπτωση των καταστημάτων με ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων στην πρασιά, στην παραπάνω υπεύθυνη δήλωση θα αναγράφεται και η δυνατότητα ανάπτυξης τραπεζοκαθισμάτων στο χώρο της πρασιάς. 

Επίσης στην περίπτωση που το κατάστημα θα λειτουργήσει ως  Ψητοπωλείο – Οβελιστήριο στην ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση θα αναγράφεται επιπλέον ότι «Η τοποθέτηση της καπνοδόχου (καμινάδα) δεν προκαλεί όχληση»

Προσοχή: Σε διάστημα τριών μηνών από τη χορήγηση της προέγκρισης, πρέπει να υποβληθούν όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη χορήγηση της άδειας, με δυνατότητα παράτασης δύο μηνών κατόπιν αίτησης. Σε διαφορετική περίπτωση, η προέγκριση ανακαλείται.